Zahlen & Fakten zum Veranstaltungsmarkt in Freiburg 2021
Monitoring MICE
Um einen besseren Überblick über die Struktur des Freiburger MICE Markts, auch in dem Coronabedingt erschwerten Jahr 2021 zu bekommen, hat das Convention Bureau zum zweiten Mal ein „Monitoring MICE Freiburg“ in den Fokus genommen. Zur Erfassung und Auswertung der Daten zu Veranstaltungen in den Freiburger Locations ab ca. 100 px wurde das EITW - Europäisches Institut für Tagungswirtschaft GmbH beauftragt. Das 2006 gegründete Institut der Hochschule Harz forscht zu spezielle Themen und Projektarbeiten im Tagungs- und Kongressmarkt. Das EITW untersucht jährlich den gesamten MICE Markt in Deutschland und bietet spezielle Studien für Städte an. Gerne möchten wir Ihnen die Ergebnisse für Freiburg vorstellen und die Studie mit Ihnen teilen!
Von den ca. 90 Locations haben sich 20 beteiligt. Wir möchten uns herzlich bei den Partner_innen bedanken, die diese Studie unterstützt haben.
Der Freiburger MICE Markt:
Hybride Veranstaltungen
Die durchschnittliche Anzahl von hybriden Veranstaltungen pro Betrieb hat sich in Freiburg seit 2019 deutlich erhöht
Seminare, Tagungen und Kongresse sind wichtigste Veranstaltungs-Art
Meetings und Tagungen machten in Freiburg über 40 Prozent aller Veranstaltungen aus und bilden damit die wichtigste Säule des Veranstaltungsmarktes. Mit Hinblick auf die Größenklassen dominierten 2021 mit über 70 Prozent aller Seminare bzw. Tagungen vor allem die kleinen Meetings mit bis zu 50 Teilnehmern. Der Anteil von großen Veranstaltungen mit mehr als 1.000 Teilnehmern lag mit 3,3 Prozent deutlich über dem deutschen Durchschnitt (0,1 Prozent).
Wichtigste Veranstalter-Arten
In Freiburg dominieren die Unternehmen und Verbände als wichtigste Kundenkreise. Allerdings waren auch Veranstalter aus der Wissenschaft und aus öffentlichen Institutionen in Freiburg sehr aktiv. Im Hinblick auf die Veranstalterbudgets stehen die Aussichten gut, dass sich die Lage in naher Zukunft stabilisiert.
Personalmangel als große Herausforderung der Branche In Freiburg suchte ein ähnlich hoher Anteil Personal wie auf Bundesebene, ohne dass der Bedarf zufriedenstellend gedeckt werden konnte. Jedoch wurde in Freiburg auch mehr Personal abgebaut als bundesweit. Trotzdem gilt es, der Abwanderung von Personal rechtzeitig mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Nachwuchsförderung entgegenzuwirken, um die vorhandene Belegschaft vor Überlastung zu schützen.
Nachhaltigkeit liegt im Trend
Der Anteil der Betriebe, die bereits im gesamten Bereich der Lieferkette strategisch nachhaltig aufgestellt sind, liegt in Freiburg bei etwa einem Fünftel. Der Anteil der Betriebe, die sich bislang kaum mit dem Megatrend Nachhaltigkeit beschäftigen, ist in Freiburg deutlich geringer als im Rest Deutschlands. Die Anbieter aus Freiburg meldeten weitaus häufiger eine unverändert hohe Nachfrage nach nachhaltigen Veranstaltungen als der nationale Durchschnitt.
Prognosen für die Zukunft
Die Akteure der Branche rechnen bereits für das laufende Jahr 2022 wieder mit steigenden Zahlen für Präsenzveranstaltungen und -Teilnehmer. Sie gehen davon aus, dass bis 2024 das Vor-Corona-Niveau sogar leicht übertroffen werden könnte. Dabei sind sich die Befragten aber auch einig, dass hybride und virtuelle Formate am Markt bleiben; auch wenn die Zahl leicht rückläufig sein sollte, werden diese den Veranstaltungsmarkt der Zukunft mitbestimmen.
Wir hatten bei der Hochschule Harz (EITW – Europäisches Institut für die Tagungswirtschaft) im Jahr 2019 drei Jahre in Folge ein Monitoring für den MICE Markt Freiburg in Auftrag gegeben – so auch für das Coronabedingt schwierige Jahr 2021. Das Ergebnis ist trotz aller Umstände recht erfreulich. Das Meeting- und Eventbarometer bescheinigt uns, auf dem richtigen (und vor allem nachhaltigen) Weg zu sein, der in Freiburg schon weit fortgeschrittener als in anderen deutschen Städten und somit ein echtes USP ist. Die Schärfung der Zielgruppe und damit deren gezielte Ansprache ist ein wichtiger und konsequenter nächster Schritt, um das gute Niveau an qualitativen MICE Veranstaltungen für Freiburg zu halten und ggf. „aus- oder umzubauen“. Nachholbedarf gibt es im bundesweiten Vergleich bei der Weiterbildung und Gewinnung von Mitarbeiter_innen.
